Algunos consejos para elaborar un check-list.

18 Abr

CHECK-LIST

La listas de comprobación de seguridad o check-list son, evidentemente, muy útiles a la hora de llevar a cabo trabajos con procedimientos seguros, para validar que se dispone de lo necesario y que está todo dentro de los márgenes de seguridad, e incluso para revisar máquinas y/o equipos. Pero, ¿qué me debo plantear a la hora de confeccionar esta herramienta si no quiero que se convierta en fuente de confusiones?

Podemos hacernos una serie de preguntas encaminadas a modelizar adecuadamente nuestro check-list para que sea representativo y no se nos quede nada en el tintero.

  • ¿Qué datos debo recoger o que proceso revisaré?: Tengo que tener claro el proceso o equipo que se pretende revisar y verificar y cuáles son los parámetros importantes en él. Es decir, para confeccionar el check-list debemos de tener la mayor información y conocimiento posible de aquello que se pretende revisar, e incluso contar con el asesoramiento de un experto en el tema, experto que a veces es el propio trabajador que usa el equipo o que desarrolla la tarea.

  • ¿Quiero que esos datos sirvan luego para estudios?: No es lo mismo que simplemente sea para confirmar correcto/incorrecto que para extraer datos para un posterior estudio estadístico, por lo tanto tendré que tener en cuenta como tomo los datos.

 

  • ¿Quién, cuándo, dónde y cómo recojo esos datos?: La persona que rellena el check-list ¿es el propio trabajador o es alguien externo a la tarea?, ¿en que momento y lugar se lleva a cabo la toma de datos: antes, durante o después de la tarea? ¿los datos son meras observaciones lo más objetivas posibles o son mediciones con algún aparato de cierta conplejidad?

  • ¿Cómo será el formato de la toma de datos?: Variará según el tipo de datos, situación de la recogida de los mismos y cualificación del personal que los va a tomar.

 

  • ¿Es necesaria una formación específica para la toma de datos o verificación? A veces hasta el checklist más sencillo puede causar dudas en el usuario, si no es fácil de entender, si está en un lenguaje muy técnico o si requiere una formación específica para la comprobación de los datos, por ello hay que tener claro quién será el usuario del check-list.

 

  • ¿Dispongo de algún sistema para validar los datos tomados y así evitar errores? Puedo usar una segunda opinión en algunos casos, dos o tres mediciones iguales o por ejemplo que una constante se mantenga estable durante un tiempo establecido.

Espero que os sea de utilidad y recuerda: Si los checklist los rellenas dándole ok a todo, sin más, algo falla y es posible que el exceso de confianza te pueda dar un disgusto.

Damián Cuadrado Rodríguez.

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